EKG内网文档搜索引擎系统是一款针对政府、企业或机构局域网内部文档管理、搜索与挖掘的软件产品,凝聚了灵玖中科软件(北京)有限公司多年自然语言理解与精准搜索引擎的技术积累。
随着信息化的高速发展,社会各界、政府及企业中的电子文档(word、excel、ppt、txt、pdf 等)也变得越来越。大量政府和企事业单位的文档是包含着客户关系、产品信息、市场情报、策划思想等软资产的载体。文档作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。政府/企事业单位的电子文档日益增多,文档格式的多样化、文档内容分散存储于各个不同的电脑上等问题,文档的管理存在三大隐患:
1、文档总量大,单篇文档的篇幅较长,检索与管理的效率极其低下
2、文档分散存储,共享困难,协同工作往往靠上级或者个人协调
3、分散存储,缺乏必要的安全保障措施,安全隐患极大
图1:EKG内网文档搜索引擎示意图
EKG内网文档搜索引擎主要功能:
1 自动备份:
每天定时自动采集局域网内部共享的电子文档信息,存储在指定的服务器文件夹内,并保留同一文档的不同版本,基本信息采用数据库的形式进行存储。用户可以通过浏览器随时检索并提取任意版本的文档。
2 精准搜索:
内网搜索引擎提供了多种精准搜索手段,其中包括:
1)关键词搜索:搜索任意关键词;
2)空间范围搜索:可以搜索特定员工或特定部门的文档资源;
3)时间范围搜索:可以搜索任意时间段的文档资源;
4)文档格式搜索:支持Word,ppt,excel,pdf,rtx,html以及程序代码等主流的文档格式;
5)指定位置搜索:支持标题、正文等不同位置进行搜索;
3 知识分享:
内网搜索引擎提供了多种知识分享的方式,用户单位可以根据知识分享记录实行奖惩措施,其中包括:
1)搜索并阅读或者下载任何同事的文献资料,系统自动记录每一次分享的时间、分享者与阅读者;
2)部门统计:统计各部门的知识分享记录,鼓励部门间进行知识分享;
3)人员统计:统计每个人分享出的文档总数,给出排行榜,鼓励个人分享文档;
4)文档Top10推荐:推荐关注度最高Top 10的文档;
5)贡献人员Top10推荐:推荐贡献度最高Top 10的同事;
6)阅读Top10推荐:推荐阅读文档数量最大的Top 10同事;
大小:3.22MB / 语言:简体中文
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